Služby -> Spracovanie dokumentov



















Spracovanie dokumentov

Spracovanie dokumentov prevádzame z dôvodu dodržania kvality spravidla na vlastných technických prostriedkoch s vlastným personálnym zabezpečením a podľa možnosti vo vlastných zabezpečených priestoroch.

Podľa povahy dokumentu a požiadaviek zákazníka zabezpečujeme:
  • prípravu dokumentov pred skenovaním - dovoz, odstránenie spiniek, separácia dokumentov
  • automatizované spracovanie dokumentov - OCR/ICR, čiarové kódy
  • spracovanie formulárov (i ručne vyplnených) - form processing
  • fulltextové spracovanie naskenovaných dokumentov
  • indexovanie dokumentov - označenie naskenovaných dokumentov indexmi
  • kontrolu kvality
  • konverziu do požadovaného formátu pre ďalšie použitie v DMS alebo informačnom systéme zákazníka - export dokumentov
  • vytvorenie záloh elektronických dokumentov - CD, DVD, BlueRay
  • uloženie dokumentov po skenovaní - do archívnych boxov, príp. vrátenie do pôvodného stavu - väzba dokumentov, doprava k zákazníkovi, zabezpečenie odborného uskladnenia spracovaných dokumentov.

Systém spracovania dokumentov podlieha režimu zabezpečenia a kontroly kvality podľa normy ISO. Dosahovanie požadovanej kvality je nastavené v produkčnom systéme riadeným workflow, ktorý kontroluje stav spracovania jednotlivých dokumentov, monitoruje prácu jednotlivých operátorov.
Neoddeliteľnou súčasťou procesu spracovanie dokumentov je zabezpečenie prevádzky a absolútna diskrétnosť operátorov prichádzajúcich do styku s dokumentami.