Produkty -> Systém registratúra
Systém registratúra
Systém registratúra je produkt vyvíjaný našou spoločnosťou v rámci komplexného riešenia pre zákazníka - pôvodcu registratúry, z činnosti ktorého vznikajú záznamy s trvalou dokumentárnou hodnotou požadujúceho automatizované riešenie správy dokumentov v súlade s požiadavkami zákona o Registratúre Z.z. 395/2002 a príslušnými vyhláškami MV SR.Riešenie automatizovanej správy registratúry v rámci organizácie je vlastne prechod od klasickej papierovej správy dokumentov - pôvodnej spisovej služby v papierových denníkoch pošty, denníkoch faktúr a pod. - k efektívnej a bezpečnej správe registratúry spĺňajúcej všetky požiadavky na moderné ponímanie ukladania registratúrnych záznamov a s tým spojený užívateľský komfort.
V súčasnosti ponúkame druhú verziu programu Registratúra v2.0, ktorý rieši problematiku:
- elektronického registratúrneho denníka, ale aj "papierových" spisov
- pripájanie elektronických dokumentov do registratúry
- posdpora organizačnej štruktúry organizácie - obeh registratúrnych záznamov v organizácii
- sledovanie termínov vybavenia / uloženia záznamov a spisov
- obmedzenie prístupu ku spisom v rámci organizácie
- presun spisov do príručnej registratúry
- presun spisov v rámci organizácie
- registrovania a kontroly termínov výpožičiek
- automatizované vyraďovanie spisov
- tlač výstupných zostáv pre archív MV SR
Technologicky je systém Registratúra v2.0 je budovaný na najnovších technológiách systémom client/server. Údaje sú uchovávane prostredníctvom Microsoft SQL databázového systému, ktorý umožňuje okrem spoľahlivého uloženia aj pohodlné a bezpečné vykonávanie záloh.