Produkty -> DMS - ELO Digital



















DMS - ELO Digital

Dokument manažment systém (DMS) ELO Digital zavádzame od roku 2003, naviazaním spolupráce so spoločnosťou
ELO Digital Office GmbH – špecialistom pre oblasť správy elektronických dokumentov.

Systémy ELO Digital sú v správe a archivácii dokumentov systémami najvyššej triedy. Sú to komplexné systémy pre správu, archiváciu a riadenie pohybu dokumentov. ELO Digital je viac ako len obraz klasického archívu s fasciklami a spismi. Slovo dokument pre ELO Digital neznamená len papierový dokument, ale všetky elektronicky uchovávané dokumenty ako sú zvuky, obrázky, videozáznamy a pod. - viac ako 30 priamo podporovaných formátov.

Hlavnými výhodami systému ELO sú:
  • organizácia, správa a archivácia elektronických dokumentov – objednávky, faktúry, dokumentácia, normy, ISO ...
  • skenovanie, rýchle a účinné vyhľadávanie dokumentov (slovenský fulltext)
  • ochrana dokumentov pred neoprávneným prístupom (zápis, čítanie, odmietnutie prístupu, 128 Bitové kryptovanie)
  • kontrola pohybu a zmien v dokumentoch - sledovanie verzií
  • prepojenie so systémami - MS Office, MS Outlookom, SAP R/3, LotusNotes R5
  • automatizované riadenie toku informácii (workflow), schvaľovanie, riadenie zmien, evidencia..
  • priame tlačenie resp. faxovanie dokumentov
  • možnosť expotru/importu archívu (alebo časti) s pripojeným prehliadačom

Implementáciou produktov ELO Digital office na naskenované a indexované obrazy dokumentov ponúkame pre zákazníka komplexné riešenie správy elektronických dokumentov. Naše skúsenosti v oblasti nám umožňujú realizovať komplexný projekt digitálnej kancelárie od návrhu projektu, cez výber HW platformy, implementáciu s prípadným naskenovaním pôvodného - papierového archívu, zaškolenie užívateľov až po komplexnú podporu dodávky (HW a SW).

Viac informácii o produktoch ELO Digital.